1С:Документооборот 8

«1С:Документооборот 8» объединяет управление документами и корпоративным контентом, автоматизируя бизнес-процессы и коллективную работу. Эта ECM-платформа позволяет контролировать исполнение задач и управлять документацией.
⠀
Функционал программы:
– редактор документов, который упрощает работу с договорами;
– автоматическое управление сроками, отслеживание хода подписания, исполнения, согласования договора;
– автоматический расчет сроков на основе задач и настроек. Импорт планов из MS Project;
– планирование, контроль и анализ работ, а также визуализация через диаграмму Ганта;
– карточка договора с 75 реквизитами, что упрощает управление всеми сведениями и файлами, связанными с документом;
– автоматизация заполнения текста договора облегчает подготовку документации, а настройка шаблонов и правил автозаполнения экономит время;
– параллельное и последовательное согласование документов, что обеспечивает гибкость и соответствие внутренним регламентам;
– отслеживание многосторонних договоров: позволяет внести в список все стороны и включать их в новые документы. Также программа контролирует передачу договоров на подписание и оповещает ответственных лиц о задержках;
– автоматическое продление договоров с уведомлением и анализом эффективности договорной работы через различные отчеты упрощают управление контрактами. История изменений сроков действия договоров сохраняется для полного контроля;
– создание документов по корпоративным стандартам с контролем версий и местоположения физических копий. Система позволяет управлять процессами согласования и исполнения, при этом оценивая работу сотрудников;
– встроенный почтовый клиент позволяет обрабатывать электронную почту, ставить задачи и отправлять документы;
– учет рабочего времени и планирование задач обеспечиваются через встроенный календарь, а проектный учет и контроль исполнения помогают следить за всеми аспектами проектной работы;
– инструменты для координации работы в команде: бронирование помещений и оповещения участников с учетом их расписания. Отслеживайте выполнение задач, обсуждайте и голосуйте на форуме, анализируйте результаты мероприятий.
⠀
«1С:Документооборот 8» легко интегрируется с другими продуктами «1С:Предприятие 8», включая управление торговлей, бухгалтерию, персоналом, холдингами и производством.
⠀
Доступ к программе возможен с любых устройств через мобильное приложение или веб-браузер.