БФТ.Хранилище электронных документов («БФТ.ХЭД»)

Система «БФТ. Хранилище электронных документов» («БФТ.ХЭД») — отдельное решение для долгосрочного хранения документов и организации оперативного доступа к ним в режиме реального времени. Система обеспечивает уникальность и однозначность версий электронных документов и вложений (документов-оснований) для взаимодействующих систем.

Функциональные возможности:
– единая точка доступа к электронным документам и файлам для разных информационных систем и/или пользователей с развитыми возможностями поиска и получения электронных документов;
– обеспечение многолетнего хранения электронных документов и файлов с поддержанием их юридической значимости;
– использование одной и той же версии электронных документов и файлов для взаимодействующих информационных систем;
– обеспечение доступности электронных документов и файлов через открытый API;
– обмен между системами без передачи электронных документов и/или файла в натуральном виде с использованием ссылки на документ в архиве;
– использование объектных хранилищ для надежного хранения файлов и масштабирования системы хранения электронных документов.

Преимущества:
– единое место хранения файлов и документов для множества информационных систем;
– использование одной версии файлов и документов для взаимодействующих информационных систем;
– обеспечение юридической значимости ЭД и файлов при долгосрочном хранении;
– взаимодействие с внешними системами через открытый API Архива;
– обмен между системами без необходимости передачи файла в натуральном виде;
– использование объектных хранилищ для надежного хранения файлов и масштабирования системы хранения;
– снижение совокупного объёма дискового пространства и нагрузки на трафик взаимодействующих систем;
– предоставление открытого API для подключения информационных систем;
– сохранение истории изменений состава вложений документов в карточках системы;
– отдельно развертываемое высоконагруженное решение, включенное в РОПО, для хранения, просмотра файлов и документов нескольких информационных систем.

 Для кого:
– органы государственной власти федерального, регионального и муниципального уровней;
– госкорпорации;
– крупные коммерческие организации.

Результат:
– создание единой точки доступа для разных систем и пользователей к вложениям документов с развитыми возможностями поиска;
– снижение рассинхронизации данных (копий и версий файлов, вложений, документов);
– возможность обмена между информационными системами без физической передачи файлов.